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ART2WORK RECRUTE/WERFT AAN

Un(e) assistant administratif et financier

Contexte et fonction

Bras droit du coordinateur administratif, l’assistant administratif et financier le seconde dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs de programme pour les aspects logistiques et administratifs, les achats, la gestion administrative du personnel, la facturation. Il/elle collabore aussi avec la réceptionniste et les floor assistants

Le/la candidat(e) aura notamment pour tâches:

- La gestion de l’administration du personnel et du payroll
- La gestion, encodage et suivi des opérations comptables, des factures entrantes et sortantes,
- L’assistance au reporting et à la constitution des dossiers de subsides
- Le soutien administratif à la direction
- Les stocks, les achats et les fournisseurs
- Le parc et les besoins informatiques, en lien avec le prestataire informatique externe

Profil

Outre un intérêt et un talent marqués pour le travail administratif, le/la candidat(e) aura plusieurs des qualités suivantes :

- Une formation au maximum de niveau Bachelor et une première expérience, en rapport avec le poste à pourvoir.
- Attitude constructive, dynamique, bienveillance et ouverture d’esprit
- Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
- Sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
- Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues.
- Très bonne connaissance des outils Excel, Word et Outlook
- Connaissances de base en comptabilité, dont celle d’un logiciel comptable (Popsy est un atout)
- Première expérience en gestion administrative du personnel et du payroll
- Affinité avec le secteur non-marchand et adhésion aux valeurs d’ART2WORK
- Avoir de bonnes connaissances linguistiques FR/NL et communiquer aisément.

nous offrons: 

  • Un job passionnant qui a du sens et une utilité sociale

  • Le contrat proposé est à durée indéterminée.

  • Le poste à pourvoir est à temps partiel 30 heures / semaine.

  • L’engagement est souhaité le 1er mars 2019.

  • La rémunération sera basée sur le diplôme et l’expérience professionnelle du/de la candidat(e) (barèmes de la CP 329.02) et complétée par des chèques-repas.

Comment POSTULER?

Merci d’adresser votre candidature motivée pour le 22/02/2019 au plus tard à maurice.lipszyc@art2work.be